Cynthia M. Adams, fundadora, GrantStation.com, Inc. 

En esta serie de dos partes, he estado ampliando algunos de los métodos que las organizaciones sin fines de lucro pueden usar para financiar su trabajo. Aquí, continúe aprendiendo sobre las diversas formas en que su organización sin fines de lucro puede recaudar fondos, en particular mediante la creación de relaciones con empresas, fundaciones y organizaciones gubernamentales. 

Mira la primera parte

Donaciones comerciales 

Es útil diferenciar la recaudación de fondos a través de empresas locales y regionales de la búsqueda de subvenciones corporativas más grandes. Buscar apoyo local es muy parecido a solicitar donantes individuales, mientras que solicitar obsequios corporativos es más parecido a la recaudación de fondos de donantes importantes. 

Cuando comencé a recaudar fondos de empresas locales, rápidamente aprendí cuatro cosas importantes: 

• El monto de la donación es bastante pequeño ($ 500 a $ 5,000). 

• La cantidad de trabajo que se necesita para planificar y solicitar la donación es razonable. 

• Una campaña anual, en lugar de simplemente pedir donaciones aquí y allá, es más eficiente y genera más regalos. 

• Es importante conectarse con la cámara de comercio local. 

Casi cualquier organización sin fines de lucro puede recaudar fondos de empresas locales y regionales, incluso si el trabajo es controvertido o impopular en algunos círculos. Se trata de encontrar ese tejido conectivo entre su trabajo, aquellos a quienes sirve y el negocio al que se dirige. 

Si recién está lanzando su organización sin fines de lucro, entonces esta campaña puede ser algo limitada, tal vez dirigida a 10 empresas, lo que podría resultar en cuatro o cinco obsequios. Si su organización está más establecida, puede ampliar un poco la campaña e involucrar a su cámara de comercio local. La piedra angular de estas campañas locales es el regalo recurrente. Muchas empresas locales que hacen una donación a su organización y son bien tratadas, donarán año tras año con poca solicitud necesaria. La mayor parte de su trabajo se dedica a esa primera pregunta. 

La importancia de determinar exactamente lo que debe solicitar (producto, servicios o efectivo) y cuándo debe enviar esa solicitud es realmente la mitad de la batalla cuando se trata de recaudar fondos de empresas locales y regionales. Siguiendo de cerca esto está la creación de un paquete de reconocimiento que intrigará y atraerá al CEO o al departamento de marketing de la empresa. 

La investigación es la clave para asegurar el apoyo de las empresas locales. En el entorno acelerado de toma de decisiones actual, los dueños de negocios generalmente solo reaccionan favorablemente a una solicitud que refleja familiaridad con su negocio y que ayudará a promocionar sus productos o servicios al público. 

Obviamente, hay un poco de trabajo inicial por hacer, pero una vez que asegure esa donación inicial, la mayoría de las empresas, si se las trata bien, continuarán apoyándolas durante años, por lo que es una buena inversión de tiempo. 

Para tener éxito en el entorno de financiación actual, es esencial que tenga en cuenta la perspectiva de cada empresa y determine cuidadosamente qué es y qué no es una solicitud racional. Esto significa que debe comprender cada negocio al que se acerque: qué productos y servicios brindan, cuántos empleados tienen, quiénes conforman su mercado, etc. 

Si la empresa nunca se ha comprometido con su organización de ninguna manera, sería prudente comenzar con una solicitud de producto o servicio, y eventualmente trasladar la empresa a un donante en efectivo. 

Llevar a cabo esta investigación es un gran trabajo para el comité de recaudación de fondos o para un voluntario. Su trabajo le ahorrará tiempo y le permitirá concentrar sus esfuerzos en el proceso de solicitud real. 

Ofrezco un curso a pedido de cuatro partes a través de GrantStation, El arte de recaudar fondos de empresas locales , que lo guía a través de este enfoque de recaudación de fondos de principio a fin. 

Programas de donaciones corporativas 

Solicitar el apoyo de empresas más grandes, regionales, nacionales o globales, a menudo se presenta en forma de una propuesta de subvención en toda regla. Estas empresas casi siempre tienen pautas de apoyo de subvenciones, plazos establecidos, un proceso de revisión, etc. La corporación puede incluso tener una fundación separada para manejar estas solicitudes. 

Las corporaciones a menudo participan en programas de donación equivalente , en los que igualan la donación de sus empleados a una organización sin fines de lucro, o demuestran el apoyo de la comunidad al alentar a sus empleados a ofrecer su tiempo como voluntarios (generalmente para un proyecto único). Aprovechar estos dos tipos de programas de donaciones equivalentes implica algo de trabajo de su parte; sin embargo, ambos pueden dar como resultado un apoyo continuo año tras año. 

Las corporaciones en realidad ofrecen una amplia gama de opciones de donación, pero las dos mencionadas anteriormente, además de las donaciones en efectivo, son las más comunes. Una vez más, la investigación es la clave para obtener subvenciones de una corporación y, a diferencia de las empresas locales o regionales con las que trabaja, lo más probable es que no sean recurrentes. Cada vez que necesite su apoyo, tendrá que redactar una nueva propuesta de subvención. Sin embargo, estos premios pueden ser bastante sustanciales y, a menudo, valen la pena el esfuerzo. 

Cimientos 

Las fundaciones vienen en muchos colores: privadas, independientes, familiares, comunitarias, religiosas, asociaciones, círculos de donaciones y fundaciones corporativas. Puede aprender mucho más sobre las fundaciones en general en el sitio web del Council on Foundations . 

Si usted es una organización más nueva, es posible que desee centrar sus esfuerzos de búsqueda de subvenciones en su fundación comunitaria regional, círculos de donación locales y tal vez un fondo familiar regional. El proceso de solicitud es más fácil y es posible que lo reconozcan a nivel regional. Hay algunos donantes nacionales que donarán a organizaciones de base más pequeñas, pero son pocos y distantes entre sí. 

Identificar a los donantes correctos para acercarse puede ser un obstáculo. El uso de una base de datos, como GrantStation , le permitirá reducir la investigación a horas en lugar de días, y le ayudará a encontrar patrocinadores de los que tal vez nunca haya oído hablar. Ya sea que se suscriba a GrantStation oa otra base de datos de búsqueda, es una buena inversión que le ahorrará muchas horas de investigación. 

Otro obstáculo es la responsabilidad fiscal. Si su organización es bastante nueva, entonces la gestión financiera puede ser un obstáculo, especialmente si solicita un financiador nacional. En este caso, es posible que desee considerar contratar a un patrocinador fiscal. Su organización seguirá siendo responsable de comprender y llevar a cabo prácticas comerciales éticas de conformidad con las reglamentaciones del IRS, todas las leyes aplicables, las restricciones de los patrocinadores y las políticas del patrocinador fiscal, pero un patrocinador fiscal le permitirá enviar una solicitud a los patrocinadores que, de otro modo, no consideraría. El nombre formal de dicha relación es Patrocinio de relación de subvención preaprobada. Para más información consulta la Red Nacional de Patrocinadores Fiscales . 

Apoyo del gobierno 

El apoyo del gobierno para el trabajo que realiza se presenta de varias formas: donaciones de propiedad excedente, contratos, asistencia técnica y otorgamiento de subvenciones. Los gobiernos locales, los gobiernos estatales y el gobierno federal brindan diferentes niveles de apoyo. Si es una organización joven, probablemente desee evitar el apoyo federal. Asegurar el apoyo de los gobiernos locales y estatales lo ayudará a prepararse para perseguir esos grandes dólares federales en el futuro, por lo que es un buen lugar para comenzar. 

Muchos gobiernos locales y estatales tienen programas que proporcionan equipos y vehículos excedentes usados. Algunos de estos artículos son gratuitos; algunos están en subasta. 

Las agencias gubernamentales, en todos los niveles, confían cada vez más en organizaciones sin fines de lucro para abordar problemas sociales y brindar programas y servicios sociales y culturales financiados con fondos públicos. Un contrato es el vehículo que usan los gobiernos federal y estatal para comprar productos o servicios que son para el beneficio y uso directo de una agencia gubernamental. Es un acuerdo legalmente vinculante, y para la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro, los contratos suelen estar bajo el Departamento de Salud y Servicios Humanos, aunque otras agencias también participan en contratos, como la Administración de Desarrollo Económico. 

Contratar con una agencia gubernamental tiene una serie de pros y contras. En el lado positivo, la paga es competitiva, el potencial de renovación es alto una vez que se ha adjudicado el contrato y demuestra que puede hacer el trabajo, y puede contar con pagos puntuales. En el lado negativo, hay una tonelada de papeleo que debe completarse solo para ingresar al sistema, la seguridad laboral puede ser un problema si su organización sin fines de lucro depende de contratos gubernamentales y debe seguir regulaciones estrictas. 

La asistencia técnica, también conocida como TA y comúnmente conocida como consultoría, es el proceso de brindar apoyo específico a una organización con una necesidad o un problema de desarrollo. Es un método eficaz para desarrollar la capacidad de una organización. Tanto las agencias federales como las estatales pueden brindar asistencia técnica para ayudar a los solicitantes de subvenciones o a los beneficiarios de subvenciones a mejorar su capacidad para administrar programas de subvenciones, como capacitación sobre monitoreo y evaluación de proyectos. Las agencias brindan asistencia técnica a través de varios medios, que incluyen instrucción individual, eventos grupales en vivo e información u orientación basada en la web. Las agencias también adaptan su asistencia a las necesidades y objetivos de los beneficiarios. 

Una subvención federal es un premio financiero otorgado por una agencia para un proyecto beneficioso. No se espera que el beneficiario devuelva el dinero, pero se espera que use los fondos de la subvención para el propósito declarado, que generalmente sirve para un bien mayor. Una vez más, las subvenciones del gobierno pueden ser bastante tediosas en términos de gestión y proceso de solicitud. Sin embargo, a medida que su organización crece, es posible que desee considerar dicho apoyo. 

Campañas Capitales 

Las campañas de capital son esfuerzos intensos de recaudación de fondos diseñados para recaudar una cantidad específica de dinero dentro de un período de tiempo definido para desarrollar los activos y la capacidad de una organización. Puede utilizar una campaña de capital para renovar o construir nuevas instalaciones, financiar proyectos especiales que requieran una inversión de capital y aumentar una dotación. Estas campañas invitan a los donantes a hacer obsequios especiales además de los obsequios operativos anuales recurrentes que hacen a una organización. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro realizan una campaña de capital cada 10 a 15 años, por lo que este tipo de recaudación de fondos no debe integrarse en su plan de financiación general hasta que su organización tenga al menos una década de existencia. 

Puede leer mucho más sobre las campañas de capital en este artículo publicado por Capital Campaign Toolkit. Es un gran recurso que explica los conceptos básicos de una campaña de capital. 

Donaciones planificadas 

Este es otro programa de recaudación de fondos que no querrá lanzar hasta que su organización tenga al menos una década de existencia. Una donación planificada es una contribución que se organiza en el presente y se asigna en una fecha futura. Donados comúnmente a través de un testamento o fideicomiso, los obsequios planificados se otorgan con mayor frecuencia una vez que el donante ha fallecido. 

DonorSearch proporciona una guía completa sobre donaciones planificadas si desea obtener más información. 

Diversifique su generación de ingresos 

Los recaudadores de fondos más experimentados están de acuerdo en que las organizaciones sin fines de lucro que son bastante nuevas, digamos que tienen menos de cinco años, a menudo encontrarán que su medio más rentable de asegurar los fondos que necesitan para hacer su buen trabajo proviene de pequeños donantes individuales, contribuciones en especie de productos o servicios. , eventos especiales y donantes principales individuales. Agregar solicitudes de negocios locales y regionales también es un enfoque exitoso una vez que una organización tiene algunos años y ha comenzado a construir un nombre para sí misma y su trabajo. Y, por supuesto, las fundaciones comunitarias y los círculos de donaciones también entran en esta categoría. 

Solo reconozca que todo esto se reduce a preguntar. Mantenga estos programas pequeños y manejables al principio, permitiéndole tomarse el tiempo para hacer una solicitud considerada de cada donante potencial, ya sea una empresa, un individuo, una agencia gubernamental o una fundación.