Preservación Digital de Archivos en Riesgo

La convocatoria del Endangered Archives Programme (EAP) de The British Library, financiada por Arcadia Fund, busca identificar, digitalizar y preservar archivos culturales en riesgo de desaparecer, en cualquier parte del mundo, excepto el Reino Unido, Europa Occidental o América del Norte. Su objetivo central es facilitar el acceso abierto a contenidos patrimoniales frágiles mediante su digitalización, sin extraer los materiales originales del país de origen. Este financiamiento se ofrece con el compromiso de que las copias digitales generadas permanezcan y sean gestionadas por socios locales, garantizando así el fortalecimiento de las capacidades institucionales locales en la preservación del patrimonio.

Temáticas y criterios de elegibilidad
La convocatoria está dirigida a proyectos que trabajen con materiales culturales físicos en riesgo, como manuscritos, documentos, fotografías, grabaciones, entre otros, que sean de valor histórico y de investigación, y cuya conservación esté amenazada. Pueden participar organizaciones que demuestren experiencia en gestión de archivos y capacidad técnica para ejecutar el proyecto. Se ofrecen tres tipos de subvenciones:

• Proyectos piloto (hasta 12 meses, £15,000) para estudios preliminares o digitalización a pequeña escala.

• Proyectos mayores (hasta 24 meses, £60,000) para digitalización y catalogación de colecciones.

• Proyectos de área (hasta 24 meses, £150,000) para iniciativas a gran escala con equipos experimentados e infraestructura adecuada.

Tips:
Los solicitantes deben asegurar la colaboración de todos los actores involucrados (socios archivísticos, custodios de los materiales, instituciones locales), y contar con el aval formal de una autoridad del organismo anfitrión. Es fundamental presentar una propuesta clara y viable, con un plan de trabajo detallado que incluya justificación presupuestaria, estrategia de digitalización, y actividades post-proyecto, como el uso sostenible de los equipos adquiridos y la continuidad de la formación técnica. Además, se recomienda asistir a los webinars informativos y contactar al equipo de EAP antes de aplicar para resolver dudas. Las propuestas deben destacar el valor investigativo del archivo, su nivel de riesgo y el enfoque ético y legal del proyecto.